Nadat de meesten vanaf 09.30 uur, voorafgaand aan de kick-off een heerlijk verenigingsontbijt hadden genoten (er was zelfs suikerbrood en roomboter), begon de sessie om 10.00 uur.
Set-up manager William Klaver en Hans van den Berg ondersteunen het bestuur in dit proces. Zij begeleidden ook deze sessie. Het was voorzitter Martijn Michielse die de aftrap deed. 

Hoe was het ook alweer?

Voor iedereen was het goed om nog even in herinnering te roepen dat het bestuur ruim een jaar geleden tot de ontdekking kwam dat ze niet toekwamen aan het  opgestelde beleidsplan. De aandacht was/is vooral op de dagelijkse gang van zaken. Een traject volgde om dat fenomeen te erkennen en te kijken hoe dat te doorbreken.
De doelen die daarbij om de hoek kwamen waren o.a. ‘leden en ouders van leden voelen een hoge mate van betrokkenheid bij de club’, ‘commissies nemen de verantwoordelijkheid en krijgen ruimte en vertrouwen’, als ook ‘het bestuur heeft meer aandacht voor de lange(re) termijn, beleid en aansturen van de vereniging. 

Al veel gebeurd

Er werd gememoreerd dat er in die tussentijd ook al veel is gebeurd. Van een Pizzavond met de commissies tot de start van een vrijwilligerscommissie. Van meer dan 10 nieuwe vrijwilligers tot meer duidelijkheid wie wat doet. Kortom: aantrekkelijker om ergens aan te beginnen.
Deze ochtend van 8 februari is een vervolg op de pizza-avond, waarbij de commissies nu aan de slag gaan onderling en richting het bestuur.

Aan de slag

De commissieleden zochten elkaar op. Wat zijn de ambities? Wat zijn de mogelijkheden? Wat heb je nodig? Het waren vragen die allemaal voorbij kwamen. Diverse commissies ervaarden dat het goed was om over deze vragen eens wat dieper na te denken. Zij hadden, net als het bestuur, ook de ervaring dat een ‘vooruitziende’ blik vaak door de zaken van alledag vertroebeld wordt. Commissies kunnen in relatie tot het bestuur voortaan gaan werken met een ABC-tje. De afkorting van Afspraken-Bestuur-Commissies. Daarin kunnen, met een nog groter eigenaarschap van de commissies, en met meer vrijheid en vertrouwen van het bestuur de commissies aan de slag. Het volgende richtpunt is dat elke commissie begin april, rekening houdend met prioritering, het 1^e ABC-tje hebben ingediend.

Nieuw bestuur

Er werd ook met de hele groep stil gestaan bij een bestuur ‘nieuwe stijl’. Hierbij houden er zich bestuursleden bezig met de langere termijn, de visie, het beleid en de grote zaken van het besturen van onze vereniging. Andere bestuursleden zullen veel meer gericht zijn op de uitvoerende taken. Dat laatste vooral in contact met de commissies. Er werd gesproken van een soort van ‘dagelijks bestuur' en een ‘lange termijn bestuur'. De exacte invulling en onderlinge samenwerking moet nog verder ingevuld worden, maar er kon al worden gemeld dat Alfred Maas (voormalig voorzitter), Mariëlle Dekker-Maas en (op termijn) Martijn van den Berg, daar graag een rol in willen spelen.
Huidige secretaris Valery Hunnik kon al melden dat zij veel (uitvoerende) taken al kan beleggen bij een secretariscommissie waar Maria van der Zee en Verena van Driel zich voor hebben aangemeld.
Het totale en definitieve organogram moet nog worden afgerond, maar de eerste contouren van een ‘nieuw’ bestuur tekenen zich wel af. Er worden nog wat zaken uitgezocht en er zal ook een periode aanbreken dat er ervaring met deze nieuwe situatie, organisatie en werkwijze wordt opgedaan.

Weer bijgepraat

Aan het einde van de ochtend  kon worden geconstateerd dat velen weer zijn bijgepraat over de voortgang van de verandering in samenwerking tussen bestuur en commissies. En was men al actief aan de slag gegaan hiermee. De komende tijd zal elke ervaring in de praktijk weer kunnen leiden tot een verbetering.
Martijn mocht de ochtend afsluiten en constateerde een grote bereidheid bij iedereen om een bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen bij Next Volley Dordrecht. Hij benoemde nog eens de verenigingsslogan ‘be proud, be part.’
Het applaus van iedereen bekrachtigde deze woorden.   

Lees hier het opgestelde beleidsplan uit 2022 nog eens.

William Klaver en Martijn Michielse tijdens de kick-off

Marielle Dekker-Maas en Alfred Maas als gegadigden voor de aanvulling van het 'nieuwe bestuur'.