Punt 9 ALV d.d. 28 september 2017

Instemmingsvoorstel nieuwe opzet ALV

De algemene ledenvergadering is een vast onderdeel van het besturingsmodel van Next Volley Dordrecht en de verwachting is dat dit in de toekomst ook zo zal blijven. Immers zijn wij een vereniging voor en door leden. Tegelijkertijd groeit en bloeit onze vereniging en is zij continu in beweging. Anno 2017 merkt het bestuur dat wensen en behoeftes van leden anders zijn t.o.v. 10 jaar geleden en zeker nog meer in vergelijking tot 65 jaar geleden bij de oprichting van onze fusievereniging. 

Het bestuur heeft geconstateerd dat in de afgelopen jaren het aantal bezoekers van ledenvergaderingen gestaag daalt en stelt daarom -binnen de kaders van onze statuten- voor een wijziging te doen in de momenten van het houden van de ALV’s.  

Statutair vastgelegd
In de voorjaar ALV staat de begroting voor het volgende seizoen op de agenda alsmede het vaststellen van de contributies. Conform de statuten wordt die “bij voorkeur gehouden in de maanden april of mei”. 

De najaar ALV staat in het teken van een terugblik, de jaarcijfers, décharge over het afgelopen jaar en de definitieve begroting. Deze dient gehouden te worden binnen 3 maanden na afloop van het vorige verenigingsjaar. 

Het voorstel van het bestuur is om de voorjaar en najaar ALV te combineren tot één moment in het najaar. Deze zal conform de statuten binnen 3 maanden na het aflopen van het vorige verenigingsjaar plaatsvinden. De bijeenkomst zal in 2 delen worden gesplitst en is op deze wijze in lijn met de statuten. 

Beweegredenen 
De beweegredenen van het bestuur voor dit voorstel zijn als volgt:

- In de voorjaar ALV presenteert het bestuur de voorlopige begroting, tegelijkertijd zijn er dan nog  veel onzekerheden die vaak pas later beter te duiden zijn (zoals hoogte van sponsoring, aantal leden, realisatie lopende seizoen etc.). 

- Het aantal bezoekers van de ALV daalt gestaag, waarmee de behoefte aan 2 ledenvergaderingen minder groot lijkt onder leden. Het bestuur hoopt dat we met het combineren van beide ALV’s op 1 avond meer leden kunnen interesseren. 

- De voorbereiding van een ALV vraagt naast de avond zelf een behoorlijke tijdsinvestering van het bestuur. Het bestuur wil graag efficiënt met uw en haar tijd omgaan. 

De agenda van beide ALV’s op dezelfde avond zal conform de huidige indeling zijn – inclusief eventuele benoemingen – derhalve is dit voorstel in overeenstemming met de statuten. Met uw goedkeuring zal dit ook zo verwerkt worden in het huishoudelijk reglement. 

Als bestuur geloven wij recht te doen aan het besturingsmodel van onze vereniging en op een pragmatische wijze weer toekomstbestendig te zijn. Wij vragen u dan ook in te stemmen met het bovengenoemde voorstel waarbij dit geëffectueerd zal worden vanaf seizoen 2018-2019. 

Het bestuur

Terug naar agenda